В сравнение със своя предшественик новата версия на Office 2019 от Microsoft предлага редица нови функции, които правят работата с документи - самостоятелна или в екип - още по-гъвкава. Доказаният OneDrive дава възможност за лесно споделяне на данни и документи в облака - за съвместна работа по документи между екипите.

Microsoft също така добави допълнителни функции към изпитаните програми на Office като Word, Excel и PowerPoint, които предлагат разширени възможности за текстови документи, електронни таблици и презентации: Word съдържа, наред с други неща, функцията за диктовка Microsoft Dictate, както и инструмент за превод; Excel съдържа, например, решението за анализ "Публикуване в Power BI" като нов елемент от менюто; а в PowerPoint са налични нови анимации като Morph и Zoom.

Освен това в тези програми се предлагат и фоновите теми бяло, тъмно сиво и черно, като особено последните цветове са лесни за очите и по този начин правят работата на екрана още по-спокойна.

Новата версия на Office има малко по-различен външен вид в сравнение с версията от 2016 г.: Началната страница на програмите вече показва и файловете на Office, които са били споделени от потребителите чрез облака. В останалите случаи потребителите ще намерят обичайната интуитивна навигация в менюто. Microsoft OneNote вече не е включен, но може да се използва в Windows 10 чрез универсалното приложение за Windows.